המפגש הטיפולי הסתיים.
זואי מסדרת את כל האדמין.
גביית תשלומים והפקת קבלות ללקוחות, איסוף ותיוק חשבוניות הוצאה לרואה החשבון, ותזכורות לקראת מפגש — זואי מנהלת את כל האדמיניסטרציה המציקה ברקע.
גביית הכנסות מלקוחות vs. איסוף הוצאות לרואה החשבון
זואי מפרידה ומטפלת בשתי משימות הליבה שסוחטות מכם אנרגיה בכל חודש:
1. גביית תשלומים והפקת חשבוניות מס
ניהול הכנסות מלקוחות (Inbound Revenue)במקום לרדוף אחרי תשלומים בסוף כל מפגש, זואי שולחת קישורי סליקה באשראי או בביט, מחייבת הוראות קבע ומפיקה חשבונית מס/קבלה אוטומטית.
- שליחת קישורי סליקה מאובטחים באשראי / ביט בוואטסאפ
- גביית ריטיינרים חודשיים והוראות קבע אוטומטיות
- הפקת חשבונית מס / קבלה שנשלחת ישירות ללקוח/ה
2. איסוף חשבוניות הוצאה לרואה החשבון
ניהול הוצאות עסקיות וספקים (Outbound Expenses)אף קבלה לא הולכת לאיבוד: מצלמים או מעבירים לזואי את חשבונית הספק בוואטסאפ. זואי מפענחת, מתייקת בתיק ההוצאות ומכינה דוח מרוכז לרואה החשבון.
- צילום או העברת חשבוניות ספקים בוואטסאפ בלחיצה
- פענוח אוטומטי של סכומים, מע״מ ופרטי ספקים
- תיוק מסודר והעברה מרוכזת לרואה החשבון בסוף חודש
איך זואי עובדת עבור העסק שלך?
ארבעת מנועי הליבה שמנהלים את הלוגיסטיקה והאדמיניסטרציה ברקע:
1. סיכום מהקלטה קולית
הקלטה קולית קצרה בוואטסאפ בסיום מפגש ➔ זואי מנסחת סיכום מובנה, מתייקת בתיק הלקוח/ה ומשבצת משימות.
2. גבייה אוטומטית וחשבוניות ללקוחות
שליחת קישורי סליקה מאובטחים באשראי או בביט, והפקת חשבונית/קבלה אוטומטית מול 8 תוכנות הנהלת חשבונות.
3. איסוף הוצאות לרואה החשבון
צילום קבלות וחשבוניות מס מספקים בוואטסאפ ➔ זואי מפענחת, מתייקת ומפיקה דוח הוצאות מסודר לרואה החשבון.
4. יומן, תזכורות ורשימת המתנה
תיאום פגישות אוטומטי ביומן, שליחת תזכורות לקראת תורים, ומילוי חורים מרשימת ההמתנה במקרה של ביטול.
אתר נחיתה אינטראקטיבי + צ׳אטבוט מובנה לקליטת לידים
זואי מקימה ומעצבת לך עמוד נחיתה אישי ומקצועי לעסק, שקולט פניות 24/7 ומתעדכן אוטומטית מכל הודעה בוואטסאפ:
1. עמוד נחיתה מעוצב ואישי
עמוד נחיתה מרהיב ומותאם אישית לתחום העיסוק שלך, עם כתובת קישור ייחודית לשיתוף ברשתות ובכרטיסי ביקור.
2. צ׳אטבוט פניות מחובר ל-CRM
טופס פניות אינטראקטיבי חכם בעמוד — כל ליד חדש נרשם מיד ב-CRM ונשלח אליך למכשיר עם לחצני שמירה בוואטסאפ.
3. עדכון תכנים בוואטסאפ
פשוט אומרים לזואי בהודעה קולית "עדכני באתר שלי ש..." — זואי מנסחת את העדכון ומבקשת אישור בלחיצה.
איך נראה הניהול העסקי שלך לפני ואחרי זואי?
ההבדל בין אדמיניסטרציה שוחקת בסוף היום לבין ניהול אוטומטי ושקט נפשי:
ללא זואי (השיטה הישנה)
- מרדף מביך אחרי תשלומים והוראות קבע בסוף החודש.
- איסוף ידני מתיש של חשבוניות הוצאה וקבלות ספקים לרואה החשבון.
- כתיבת רשומות מפגש ידנית בסוף יום עמוס.
- ביטולים של הרגע האחרון שמשאירים חלונות ריקים ביומן.
עם זואי (הדרך החדשה)
- גבייה אוטומטית מלקוחות והפקת חשבונית מס/קבלה — ללא מגע.
- צילום חשבונית ספק בוואטסאפ ➔ פענוח ותיוק אוטומטי לרואה החשבון.
- הקלטה קולית של 30 שניות בסיום מפגש ➔ סיכום דיסקרטי שנשמר בתיק.
- תזכורות אוטומטית ומדיניות ביטולים ששומרת על הלו״ז.
סנכרון מלא מול 8 תוכנות הנהלת החשבונות והגבייה המובילות בישראל
חיבור ישיר בלחיצה אחת — זואי מפיקה חשבוניות ללקוחות ומתייקת הוצאות ספקים לרואה החשבון
מחשבון חיסכון בזמן עם זואי
בדקו כמה זמן וכסף זואי תחסוך לכם מדי חודש בחודשו:
שאלות נפוצות
מי זו זואי (Zoe)?
זואי היא עוזרת אישית בוואטסאפ לעסקים עצמאיים. היא מנהלת את האדמיניסטרציה המציקה: גבייה והפקת חשבוניות ללקוחות, איסוף ותיוק הוצאות לרואה החשבון, סיכומי פגישות מהקלטה קולית ותזכורות ליומן.
איך עובד ניהול ההוצאות והחשבוניות לרואה החשבון?
פשוט מאוד: כשאתם מקבלים חשבונית הוצאה מספק או קבלה (בוואטסאפ או במייל), אתם מעבירים אותה לזואי. זואי מפענחת את הסכום והספק, מתייקת את ההוצאה ומפיקה דוח מרוכז לרואה החשבון בסוף חודש.
כמה עולה תקופת הניסיון?
תקופת ניסיון מלאה ללא התחייבות. לאחר מכן, המנוי החודשי נגיש וקבוע, ותמיד יעלה פחות משעת עבודה אחת בחודש.
האם המערכת מתאימה לתחום שלי?
כן. זואי מותאמת באופן מלא לתחומי הטיפול והפסיכולוגיה, הייעוץ והאימון, קליניקות הטיפוח והדרכת הורים.
לאילו מערכות הנהלת חשבונות יש חיבור?
סנכרון מלא מול 8 תוכנות הנהלת החשבונות והגבייה המובילות בישראל (Morning/חשבונית ירוקה, iCount, סאמיט, קארדקום, Invoice4U, משולם, PayPlus, EzCount).
מוכנים להעביר את האדמיניסטרציה לזואי?
הצטרפו לבעלי מקצוע ועצמאיים שמשחררים שעות עבודה יקרות בכל חודש.